🎯 Elaboración y Formulación de Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia y Expediente Técnico en la Contratación Pública Oxford Group
Programa práctico orientado a fortalecer las capacidades del área usuaria, logística, abastecimiento, proyectos y equipos técnicos en la elaboración correcta de Especificaciones Técnicas (EETT), Términos de Referencia (TDR) y Expediente Técnico, conforme a las exigencias de la contratación pública.
El enfoque combina marco normativo, estructura formal, criterios de calidad, y casos aplicados para asegurar requerimientos claros, completos y sustentables.
De “requerimientos ambiguos” → “documentos técnicos bien formulados, defendibles y listos para contratación”.
MÓDULO 1: MARCO NORMATIVO Y ROL DEL ÁREA USUARIA
🎯 OBJETIVO
Comprender el rol de las Especificaciones Técnicas, los Términos de Referencia y el Expediente Técnico dentro del proceso de contratación pública.
CONTENIDOS:
- Principios de contratación pública aplicables al requerimiento.
- Diferencia entre bienes, servicios en general, consultorías y obras.
- Responsabilidad del área usuaria en la formulación del requerimiento.
- Importancia de la claridad, objetividad, necesidad y proporcionalidad.
HERRAMIENTAS:
- Mapa del proceso de requerimiento.
- Checklist de responsabilidades del área usuaria.
🛠️ PRACTICA: Identificar qué tipo de documento técnico corresponde según cada necesidad de contratación.
MÓDULO 2: ELABORACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
🎯 OBJETIVO
Aprender a formular Especificaciones Técnicas para contratación de bienes de forma precisa, verificable y no restrictiva.
CONTENIDOS:
- Estructura básica de una Especificación Técnica.
- Cómo definir finalidad pública, objeto, características, cantidades y condiciones.
- Requisitos del proveedor, plazos, lugar de entrega y garantías.
- Cómo evitar requisitos innecesarios o limitantes.
HERRAMIENTAS:
- Formato modelo de Especificaciones Técnicas.
- Plantilla de validación de características técnicas.
🛠️ PRACTICA: Redactar una Especificación Técnica para un bien específico de uso institucional.
MÓDULO 3: FORMULACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA
🎯 OBJETIVO
Diseñar Términos de Referencia para servicios y consultorías con enfoque en resultados, entregables y control de calidad.
CONTENIDOS:
- Estructura mínima del TDR.
- Definición de objetivo, alcance, actividades, productos y perfil del proveedor.
- Indicadores de cumplimiento, supervisión y conformidad.
- Errores frecuentes al formular servicios genéricos o ambiguos.
HERRAMIENTAS:
- Formato base de TDR.
- Matriz de actividades, entregables y plazos.
🛠️ PRACTICA: Construir un TDR para un servicio institucional real o simulado.
MÓDULO 4: FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
🎯 OBJETIVO
Entender la lógica del Expediente Técnico y su relación con la ejecución de obras o proyectos de inversión.
CONTENIDOS:
- Componentes del expediente técnico.
- Relación entre estudio, diseño, metrados, presupuesto y especificaciones.
- Importancia de la coherencia técnica, económica y legal.
- Revisión, validación y consistencia documental.
HERRAMIENTAS:
- Lista de componentes mínimos del expediente técnico.
- Checklist de consistencia entre planos, metrados y presupuesto.
🛠️ PRACTICA: Revisar un expediente técnico y detectar observaciones comunes.
MÓDULO 5: CRITERIOS DE CALIDAD, RIESGOS Y NO RESTRICCIÓN
🎯 OBJETIVO
Fortalecer la capacidad de formular documentos técnicamente sólidos, pero también competitivos, legales y no restrictivos.
CONTENIDOS:
- Cómo redactar sin direccionar ni limitar la competencia.
- Criterios de calidad, desempeño y verificabilidad.
- Identificación de riesgos en la formulación del requerimiento.
- Cómo sustentar técnicamente una necesidad institucional.
HERRAMIENTAS:
- Matriz de riesgos de formulación.
- Guía de redacción objetiva para requerimientos.
🛠️ PRACTICA: Revisar un caso y corregir observaciones de carácter restrictivo o impreciso.
MÓDULO 6: CASOS PRÁCTICOS Y FORMATO FINAL
🎯 OBJETIVO
Aplicar todo lo aprendido en la formulación de documentos listos para uso real en contratación pública.
CONTENIDOS:
- Casos de bienes, servicios, consultorías y expedientes técnicos.
- Taller de redacción con retroalimentación.
- Validación final del documento.
- Revisión de observaciones frecuentes de comités y áreas técnicas.
HERRAMIENTAS:
- Plantillas editables.
- Modelo de observaciones y absolución.
- Formato final para entrega interna.
🛠️ PRACTICA: Elaborar un documento completo y presentarlo como requerimiento institucional.
📊 Resultados Esperados
- Mayor precisión en la formulación de requerimientos.
- Reducción de observaciones, devoluciones y retrasos.
- Mejor alineación entre necesidad, presupuesto y contratación.
- Documentos técnicos más claros, defendibles y funcionales.
- Mayor seguridad para áreas usuarias y equipos técnicos.
🛠️ Kit del Curso-Taller
- Plantilla de Especificaciones Técnicas.
- Formato de Términos de Referencia.
- Checklist para Expediente Técnico.
- Matriz de validación de requerimientos.
- Guía de redacción no restrictiva.
- Casos prácticos resueltos.
🎯 Perfiles para el Curso-Taller
- Áreas usuarias.
- Logística y abastecimiento.
- Equipos de proyectos.
- Oficinas de planificación.
- Unidades formuladoras y técnicas.
- Personal involucrado en contratación pública.
📲 Contacto
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